Wat kan ConverzAI?

De meeting-bot sluit automatisch aan bij je vergadering (via Microsoft Teams, Google Meet of Zoom) en maakt direct een realtime transcriptie.

Tijdens of na de vergadering worden automatisch slides, schermdelen of whiteboard-foto’s gekoppeld aan het transcript, zodat al je visuele content ook terug te vinden is.

Je kunt audio- of videobestanden (.mp3, .m4a, .wav, .mp4, .mov, etc.) uploaden voor transcriptie en notulering.

De AI-chat van ConverzAI laat deelnemers tijdens of na de vergadering vragen stellen over de transcriptie — bijvoorbeeld: “Wat waren de actiepunten?”, “Wie zei wat over budget?”, “Laat me de samenvatting zien”.

De bot genereert automatisch een samenvatting van de vergadering, inclusief kernpunten, actie-items, verantwoordelijken en deadlines.

Dankzij contextuele analyse herkent de AI thema’s, terugkerende onderwerpen en sentiment, zodat je snel inzicht krijgt in de dynamiek van de meeting.

Bewerk, tag en deel gesprekken en transcripties: wijs sprekers toe voor toekomstige herkenning, voeg “takeaways” toe, laat teamleden commentaar geven of verder samenwerken.

Organiseer al je vergadergegevens in mappen of per project/afdeling zodat alles overzichtelijk blijft.

Je kunt transcripties, samenvattingen of audio-/videobestanden exporteren (bijv. PDF, DOCX, SRT) of delen met teamleden zonder toegang tot het hoofdplatform.

ConverzAI is opgebouwd voor teams: beheer gebruikers, rollen en machtigingen centraal.

Profiteer van geavanceerde beveiligingsopties, waaronder tweestapsverificatie, single-sign-on (SSO) en logs/audittrail voor compliance.

Bekijk rapportages en analyses: hoeveel vergaderingen er zijn geweest, welke actiepunten openstaan, welke teams veel of weinig gebruiken, etc.

Naadloze koppeling met je agenda (Google, Outlook) zodat vergaderingen automatisch worden herkend.

Integraties met bestandenopslag (bijv. Dropbox, OneDrive) en collaboration-tools (zoals Slack, Microsoft Teams chat) voor een geïntegreerde workflow.

Workflow-automatisering: wanneer een actiepunt wordt vastgesteld, kun je automatische melding krijgen of een taak aanmaken in je projectmanagement-tool (zoals Asana, Jira).