Welkom bij ConverzAI — jouw slimme meeting-assistent die automatisch notities maakt, actiepunten vastlegt en AI-samenvattingen genereert.
Volg dit stappenplan om in een paar minuten klaar te zijn voor je eerste meeting.
1️⃣ Account aanmaken
Als jij al een account hebt gekregen per mail of de telefoon kan je deze stap overslaan.
Ga naar https://converz.app.
Klik op Aanmelden of Probeer gratis.
Vul je bedrijfs- of werk-e-mailadres in.
Je ontvangt direct een e-mail met een inlogcode.
Deze code is je veilige 2FA-toegang (tweestapsverificatie).
Converz gebruikt geen wachtwoorden, dus je inlog is altijd veilig.
2️⃣ Kalender koppelen (Outlook of Google)
Om automatisch je vergaderingen te laten herkennen, koppel je eenvoudig je agenda.
Klik in het menu links op Instellingen → Kalender koppelen.
Kies je provider: Google Calendar of Microsoft Outlook.
Log éénmalig in met je werkaccount.
✅ Converz ziet nooit je wachtwoord of privégegevens.
De verbinding is volledig veilig via OAuth (Google/Microsoft-standaard).
Binnen enkele seconden synchroniseren we je agenda met Converz.
3️⃣ Je meetings bekijken
Na het koppelen zie je onder het menu-onderdeel Kalender al je aankomende vergaderingen.
Hier kun je per meeting kiezen of de Converz Notetaker aanwezig moet zijn.
4️⃣ Notetaker activeren
Je hebt twee opties:
Optie 1 – Handmatig per meeting
Open een meeting in het Kalender-overzicht.
Zet de schakelaar Notetaker inschakelen aan.
Doe dit minimaal 2 minuten vóór de start van de meeting.
Converz voegt zich dan automatisch bij de vergadering zodra deze start.
Optie 2 – Altijd actief
Ga naar Instellingen → Meetingbot.
Zet de optie Converz altijd aanwezig aan.
Vanaf nu neemt Converz automatisch deel aan al je meetings (super handig als je veel overleggen hebt).
5️⃣ Na de meeting
Wanneer de meeting is afgelopen:
Converz stopt automatisch met opnemen.
Binnen enkele minuten ontvang je een e-mailnotificatie dat je transcriptie en samenvatting klaarstaan.
Klik in de e-mail op Bekijk gesprek om direct naar het dashboard te gaan.
6️⃣ Chatten met je meeting (AI-chat)
Open de meeting in Converz en gebruik de Chatfunctie (rechtsboven).
Je kunt hier op natuurlijke wijze vragen stellen over je gesprek, zoals:
“Wat waren de actiepunten?”
“Wie noemde het budget voor Q1?”
“Maak een samenvatting voor mijn manager.”
Converz begrijpt context en taal — je praat er gewoon mee alsof je met ChatGPT praat, maar dan specifiek over jouw eigen meeting.
7️⃣ Templates & rapporten genereren
Gebruik ConverzAI’s slimme Templates om automatisch output te genereren op basis van je meeting, zoals:
Samenvattingen voor je CRM of ATS
Verslag voor interne communicatie
HR-notitie of follow-up e-mail
8️⃣ Integraties met je tools (ATS, CRM, HRM, etc.)
Heb je integraties aanstaan met je eigen systemen (zoals AFAS, HubSpot, Recruitee, Teamleader of Salesforce)?
Dan kun je automatisch je transcripties en samenvattingen laten wegschrijven in die systemen.
Zo blijft alles netjes centraal opgeslagen.
Was this article helpful?
That’s Great!
Thank you for your feedback
Sorry! We couldn't be helpful
Thank you for your feedback
Feedback sent
We appreciate your effort and will try to fix the article