Als ConverzAI niet automatisch deelneemt aan een vergadering, ligt dat meestal aan een eenvoudige instelling of ontbrekende koppeling. Volg de onderstaande stappen om het probleem snel op te lossen.
? Stap 1: Controleer je kalenderkoppeling
Ga in het menu naar Instellingen → Kalenderkoppeling.
Controleer of je Outlook- of Google-account nog verbonden is.
Herkoppel de agenda als de verbinding verlopen of verbroken is.
⚙️ Stap 2: Controleer of de notetaker aanstaat
Open het tabblad Kalender in ConverzAI.
Klik op de meeting en controleer of de optie Notetaker inschakelen actief is.
Schakel dit minimaal 2 minuten vóór de start van de meeting in.
? Stap 3: Controleer de meetinglink
Zorg dat de uitnodiging een geldige link bevat (Teams, Google Meet of Zoom).
ConverzAI kan alleen deelnemen aan online meetings met een herkende link in de agenda.
Als de link later is gewijzigd, update dan de uitnodiging in je agenda.
? Stap 4: Andere mogelijke oorzaken
De meeting duurde korter dan 1 minuut.
Je internetverbinding was tijdelijk verbroken bij de start.
De organisator startte de vergadering via een nieuwe link.
Je organisatie heeft tijdelijk opname of notetaker gedeactiveerd.
✅ Tip: Notetaker altijd automatisch aan
Voorkom dat Converz AI per ongeluk wordt overgeslagen:
Ga naar Instellingen → Notetaker.
Zet de optie Altijd aanwezig aan.
Vanaf nu sluit ConverzAI standaard aan bij al je vergaderingen.
Kort samengevat: Controleer de agenda, notetaker en meetinglink. In de meeste gevallen ligt het aan een verbroken koppeling of uitgeschakelde notetaker — een paar klikken en je bent weer online.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren